WPS AI

平时办公真正耗时间的事情，很多并不是复杂工作，而是整理资料、修改文档、写汇报、做PPT、提炼会议内容这些重复性任务。WPS AI就是针对这类办公场景提供AI辅助能力，可以结合WPS Office中的文档、表格、演示等内容，帮助用户完成内容生成、整理和修改。

对于经常使用WPS办公的人来说，WPS AI的价值并不只是“帮你写一篇文章”，而是把AI能力融入到日常文档和办公流程中。无论是整理一份长资料，还是准备工作汇报，都可以尝试让AI承担一部分重复性的内容处理工作。

WPS AI是什么？

WPS AI是WPS Office中的AI办公能力，主要面向文档处理、内容生成、资料总结、PPT制作等办公场景。

简单来说，WPS AI解决的是“办公软件+AI”的问题。以前写文档需要自己从空白页面开始组织内容，现在可以让AI根据主题协助生成初稿；面对一份较长的资料，也可以利用AI帮助提取重点；准备汇报时，则可以借助AI整理内容结构。

它比较适合以下使用场景：

• AI文档写作和内容整理
• 工作汇报材料准备
• PPT和演示文稿制作
• 长文档内容总结
• 会议或资料重点提取
• 文章润色和修改
• 学习资料整理

WPS AI能做什么？

WPS AI覆盖的办公任务比较多，但实际使用时，可以把它理解成几个比较常见的方向：写内容、改内容、读资料、做演示。

AI文档生成

如果面对一个空白文档不知道怎么开始，可以先把主题和基本要求告诉AI，让它协助整理内容框架或者生成初稿。

例如准备写一份“新员工入职培训方案”，可以这样描述：

请帮我整理一份新员工入职培训方案，适用于一家中小型互联网公司，内容包括培训目标、第一周安排、岗位培训、公司制度、考核方式和后续跟进。语言正式一些，适合直接整理成公司内部文档。

AI生成的内容可以作为初稿，之后再根据公司实际情况修改。

这种方法比较适合解决“没有思路”和“不知道怎么组织”的问题，而不是完全不经过审核就直接使用。

文档内容修改

已经有一份文档，但文字比较口语化或者结构比较混乱，也可以让AI辅助修改。

例如：

请将下面这段工作总结修改得更加正式，保留原来的事实和数据，不要增加没有提供的信息，同时让内容更加清晰。

对于工作总结、项目说明、通知、方案等内容，这种用法比较实用。

如果担心AI修改后改变原意，可以明确要求“只优化表达，不改变事实”。

长文档总结

工作中经常会遇到几十页的方案、项目资料或者会议材料。如果从头到尾阅读只是为了找几个重点，会比较耗时间。

这时候可以利用AI帮助提取主要内容。

例如：

请总结这份文档的核心内容，并按照“背景、主要问题、解决方案、实施计划、需要关注的问题”五个部分整理。每部分提取关键内容，不要加入原文没有的信息。

如果还需要快速了解某个具体问题，可以继续围绕文档提问，而不必重新从头阅读。

WPS AI怎么辅助制作PPT？

制作PPT最麻烦的地方之一，是需要同时考虑内容结构和页面呈现。很多人并不是不会使用PPT，而是不知道一份汇报应该放哪些内容。

WPS AI可以在这个过程中辅助整理主题和内容。

例如准备一份“短视频账号运营分析”汇报，可以先输入：

请帮我规划一份短视频账号运营分析PPT，面向公司管理层汇报，内容包括账号现状、近期数据表现、内容方向、用户特点、存在的问题、下一阶段计划和预期目标。整体结构控制在10页左右。

这样可以先获得一个基本框架。

之后再逐页补充内容，例如：

请把“账号现状”这一页整理成适合PPT展示的内容，提炼3到5个重点，每个重点尽量简短，并给出适合展示的数据类型。

这样做比直接要求AI“一次生成一份完美PPT”更加容易控制。

WPS AI制作PPT有什么技巧？

如果只是让AI生成大量文字，最后得到的PPT很容易变成“把Word放进幻灯片”。真正适合汇报的PPT，需要控制每页的信息量。

可以按照主题→结构→页面内容→数据→视觉呈现的思路逐步完成。

例如做销售工作汇报，可以先确定：

• 本季度完成了什么
• 哪些指标发生变化
• 为什么出现变化
• 目前存在什么问题
• 下一季度准备怎么做

确定这些内容以后，再让AI协助整理成PPT页面结构。

如果原始资料中已经存在真实数据，建议把数据提供给AI，让它围绕已有数据进行整理，而不是让AI自行编造数字。

WPS AI可以怎么整理工作总结？

工作总结是比较适合使用AI辅助的场景。

很多人每天都有工作记录，但到了月底或者季度末，面对一堆零散信息却不知道怎么整理。

可以把自己的工作记录整理出来，再要求AI按照项目分类。

请将以下工作记录整理成月度工作总结，按照“本月完成工作、重点项目、工作成果、存在问题、下月计划”进行分类。只使用我提供的信息，不要虚构数据和成果。

如果原始记录比较杂乱，也可以先让AI进行分类，再进一步整理成正式版本。

这种方式的优势在于，用户仍然掌握事实和数据，AI主要负责整理结构和优化表达。

WPS AI适合处理会议资料吗？

会议结束以后，经常会留下大量文字记录。真正有价值的并不是把会议内容重新读一遍，而是找出“讨论了什么、决定了什么、谁需要做什么”。

如果会议内容已经整理成文字资料，可以让AI按照不同维度进行归纳。

请整理下面这份会议记录，分别提取：
1. 本次会议讨论的主要问题
2. 已经确定的结论
3. 尚未解决的问题
4. 后续需要执行的事项
5. 每项工作的负责人和时间节点（如果原文没有提供，请标记为未说明）

这种提示方式比简单要求“总结会议内容”更加具体，也更方便后续执行。

WPS AI如何帮助整理学习资料？

WPS AI不只适合职场办公，学生和需要自学的人也可以把它用于资料整理。

例如一份课程资料内容比较多，可以让AI先整理知识框架：

请根据这份学习资料整理知识框架，按照一级主题、二级知识点进行分类。每个知识点用一句话说明核心概念，不要扩展资料中没有出现的内容。

如果某个概念看不懂，还可以继续要求：

请把这个概念解释得简单一些，先说明它是什么意思，再举一个生活中的例子，最后说明它在实际学习中的用途。

这样就可以形成“阅读资料→提取重点→解释难点→整理笔记”的学习流程。

WPS AI写作提示词怎么写？

使用AI办公时，提示词不需要写得特别复杂，但最好把任务、对象、要求和限制说清楚。

例如普通的写作要求：

帮我写一份工作总结。

可以进一步修改为：

请根据我提供的工作记录，整理一份月度工作总结，面向部门负责人阅读。内容包括本月重点工作、完成情况、工作成果、存在问题和下月计划。语言简洁正式，只使用已有信息，不虚构数据。

后一个提示词提供了更多背景信息，生成结果通常也更容易直接修改。

如果需要让AI修改文字，可以明确告诉它“改什么”和“不要改什么”。

请优化下面这段文字的表达，使语言更加清晰、正式，减少重复内容，但不要改变原意，不要增加新的事实。

对于办公场景来说，这类限制条件非常重要。

WPS AI适合哪些办公人群？

行政和办公室工作人员可以利用它辅助整理通知、会议资料、工作总结和日常文档。

市场和运营人员可以尝试用AI整理活动方案、内容计划、运营分析和汇报材料。

销售人员可以将客户资料、销售记录等内容进行整理，并辅助制作阶段性工作总结。

学生可以把课程资料、学习笔记等内容整理成更加清晰的知识结构。

管理人员则可以利用AI辅助整理较长的汇报材料和项目资料，提高信息阅读效率。

WPS AI和普通AI聊天工具有什么区别？

普通AI聊天工具通常以对话窗口为主要交互方式，用户需要把内容复制进去，再把生成结果复制出来。

WPS AI的优势在于它和办公文档场景结合得更加紧密。

例如你正在编辑一份工作报告，需要修改其中一段文字，那么AI能力可以直接围绕当前文档内容进行辅助，而不需要反复切换软件。

所以，如果你的主要需求是开放式问答、知识探索或者聊天，普通AI对话工具也可以满足很多需求；如果每天大量使用Word、PPT等办公软件，那么集成在办公环境中的AI能力会更加符合实际工作流程。

使用WPS AI时需要注意什么？

AI生成内容最大的一个问题，是生成结果并不等于事实本身。

特别是工作报告、数据分析、合同材料、项目方案等内容，如果涉及真实数据和重要信息，应该由使用者进行核对。

例如让AI整理销售数据时，应该提供真实数据，并检查最终结果中的数字、比例和结论；让AI总结一份项目资料时，也应该确认它有没有遗漏关键内容。

对于公司内部资料，还需要结合所在单位的数据管理制度和WPS相关服务规则判断哪些内容适合交给AI处理。

如果文档涉及客户信息、商业机密或者其他敏感资料，不要因为使用AI方便就随意上传或处理，应先确认相关的数据使用要求。

WPS AI常见问题

WPS AI是什么？

WPS AI是WPS Office中的AI办公能力，可以用于文档处理、内容生成、资料总结、PPT制作等任务，适合日常办公和学习资料整理。

WPS AI可以写文档吗？

可以。WPS AI可以辅助进行文档内容生成、改写、润色和整理。对于工作总结、方案、通知等内容，可以先让AI生成或整理初稿，再根据实际情况修改。

WPS AI可以制作PPT吗？

WPS AI可以用于PPT内容和演示文稿制作相关任务。实际使用时，可以先确定主题和汇报对象，再让AI辅助规划结构和整理页面内容。

WPS AI可以总结PDF或长文档吗？

WPS AI可以用于资料阅读和内容总结等场景。面对较长的资料时，可以让AI提取核心内容、整理结构或者围绕具体问题进行分析，具体支持范围以当前版本功能为准。

WPS AI适合学生使用吗？

适合用于学习资料整理、知识总结、文章修改和内容理解等场景。例如可以把课程资料整理成知识框架，也可以让AI帮助解释难懂的内容。

WPS AI生成的内容可以直接使用吗？

不建议不加检查地直接使用。工作文档、数据报告和正式材料中的事实、数字、名称等内容，都应该由用户进行核对。AI更适合作为内容整理和办公辅助工具。

总结

WPS AI的核心价值，是把AI能力融入日常办公流程。与其把它简单理解成一个“AI写作工具”，不如把它看成一个可以辅助写文档、改文档、读资料和做演示的办公助手。

对于普通用户来说，可以从最简单的任务开始：让AI整理一份长文档、修改一段工作总结，或者根据已有资料规划一份PPT。熟悉以后，再把它加入自己的日常办公流程。

真正高效的使用方式，也不是把所有工作都交给AI，而是让AI处理重复性的整理、归纳和表达工作，自己负责事实确认、业务判断和最终决策。这样才能让WPS AI真正成为日常办公中的效率工具。